Kuinka toimimme: Lähetä meille kerroskuvio. Me hoitamme loput.

Kuinka toimimme: Lähetä meille kerroskuvio. Me hoitamme loput.

Oletko uusi asiakas toimistokalusteiden toimittajan kanssa? Epäilet, mitä tapahtuu kyselyn lähettämisen jälkeen? Tässä artikkelissa käydään läpi prosessimme vaihe vaiheelta.

Vuosien ajan teimme vain työtä. Asiakas lähetti meille kerroskuvion. Tiimimme suunnitteli tilan. Lähetimme takaisin 3D-renderöinnit ja tuoteluettelon. Kalusteet saapuivat. Kaikki sopi paikoilleen. Kukaan ei pyytänyt meitä selittämään prosessia. He halusivat vain, että se toimisi.

Mutta tuhansien projektien jälkeen huomasimme jotain. Itse prosessi on arvokas keskustelunaihe. Ei siksi, että se olisi monimutkainen. Vaan siksi, että se estää ihmisiä tekemästä kalliita virheitä.

Niinpä istuimme viimein alas ja kirjoitimme sen ylös.

Ei uutta palvelua. Ei suurta käynnistystä. Vain selkeä selitys siitä, mitä olemme tehneet kaiken aikaa.

Tässä se toimii. Neljä vaihetta.

Vaihe 1: Lähetät meille kerroskuvan

Tässä kaikki alkaa. CAD-tiedosto. Käsinkirjoitettu luonnos. Tai jopa vain selkeä kuva asettelusta. Se ei tarvitse olla täydellinen.

Miksi pyydämme tätä? Koska arvaaminen ei toimi.

Olemme nähneet tämän liian monta kertaa. Joku tilaa työpöydän perustuen siihen, että «se näyttää sopivalta». Työpöytä saapuu. Liian suuri ovelle. Liian leveä kulmaan. Tuolit estävät käytävän. Koko toimiston asettelu ei toimi.

Kerroskuva kertoo meille:

Missä seinät ovat

Kuinka paljon kävelymatkaa teillä todellakin on

Mitä mahtuu ja mitä ei

Ei suunnitelmaa? Ei ongelmaa. Autamme teitä luonnostelemaan sellaisen. Suunnitelma tarkoittaa, että lähdemme liikkeelle tosiasioista, ei arvauksista.

Vaihe 2: Yksilöllinen tilasuunnittelu

Kun meillä on suunnitelmanne, sen tarkastelee todellinen ihminen. Ei automatisoitua työkalua. Ei keskustelurobottia.

- Meitä. keskustelee teidän kanssanne. Millaisia tehtäviä ihmiset täällä tekevät? Paljon puhelinkutsuja? Syvää keskittymistyötä? Tiimityötä? Kuinka monta henkilöä käyttää tilaa todellisuudessa? Tarvitsetteko yksityisiä alueita? Kokoushuoneita? Hiljaiset vyöhykkeet ?

Vastauksienne perusteella he luonnostelivat tilojen sijoittelun. Yleensä kaksi tai kolme vaihtoehtoa. Eri tavat järjestää tilat. pöytä , kapselit , kokoustaulut , säilytys .

Tämä ei liity lisäkalusteiden myyntiin. Kyse on siitä, että tila toimii niiden ihmisten hyväksi, jotka siellä työskentelevät.

Joskus se tarkoittaa vähemmän työpöytiä ja enemmän hengitystilaa. Joskus se tarkoittaa äänieristettyä kabinaa meluisan tulostimen lähellä. Joskus se tarkoittaa koko liikkeen uudelleenajattelua, koska kahvinkeittimen sijainti on huonolla puolella huonetta.

Olemme toteuttaneet yli 5 000 projektia. Niin monta projektia tehtyäsi alat huomata toistuvia piirteitä: mitä toimii, mitä ei toimi ja mitä näyttää hyvältä paperilla, mutta tuntuu kapealta käytännössä.

Tämä kokemus menee suoraan sinun tilojen suunnitteluun.

Vaihe 3: 3D-näkymät – jotta voit todella nähdä sen

Sanat ja numerot eivät auta kovin paljon. "1400 mm leveä työpöytä" ei merkitse mitään, ennen kuin näet sen tilassa.

Siksi teemme 3D-mallinnukset .

Näet tarkalleen, minne työpöydät sijoitetaan, minne podit sijoitetaan, miten tuolit näyttävät pöydän vieressä ja kuinka paljon tilaa jää rivien väliin.

Näkymät näyttävät materiaalit, värit, välistykset ja valaistuksen. Voit havaita ongelmia jo ennen kuin mitään rakennetaan.

Tässä on todellinen esimerkki. Yksi asiakas katsoi 3D-näkymää ja sanoi: "Odota, tuo käytävä on liian kapea. Kaksi henkilöä ei voi ohitella toisiaan." Muutimme suunnitelmaa heti. Näin vältettiin virhe, josta asiakas olisi joutunut kärsimään vuosikausia.

Tämän vaiheen tarkoituksena on nähdä asia ensin, korjata se ajoissa ja rakentaa oikein.

Vaihe 4: Tuoteluettelo – selkeä, yksityiskohtainen, ilman yllätyksiä

Kun asettelun suunnittelu on valmis, saat tuoteluettelon.

Ei epämääräistä tarjousta. Ei yhden sivun mittaa sisältävää arviota pienellä fontilla painetulla tekstillä.

Todellinen luettelo, joka sisältää:

Tuotenimet ja mallit

Mitat ja materiaalit

Määrät

Hinta

Mukauttamisohjeet

Tiedät tarkalleen, mitä saat. Ei 'vastaavia tuotteita' korvaavia tuotteita. Ei yllätyksiä, kun kuorma-auto saapuu.

Tarvitsetko eri kankaan? Tietyn puun pintakäsittelyn? Epästandardin koon? Kaikki merkitään luetteloon. Käsittelemme mukautettuja pyyntöjä tässä vaiheessa, jotta kaikki dokumentoidaan ennen tuotannon aloittamista.

Miksi kirjoitamme tämän nyt?

Koska olemme nähneet liian monta toimistoprojektia epäonnistuvan. Ei meidän, vaan muiden.

Työpöytä, joka ei mahdu ovesta sisään. Ovat tuolit jotka tukkivat käytävän. Sijoittelusuunnitelma, joka näyttää hyvältä paperilla, mutta tuntuu kapealta todellisessa elämässä. äänentäyttöinen kapseli joka saapuu, eikä kukaan tiedä, minne sen pitäisi sijoittaa.

Nämä virheet tapahtuvat, kun ihmiset ohittavat suunnitteluvaiheen. He arvaavat. He olettavat. He tilaavat nopean mittauksen ja toivon perusteella.

Me emme arvaa.

Me mitataan. Me suunnitellaan. Me näytämme sinulle ennen rakentamista. Ja näin on ollut jo ensimmäisestä projektista lähtien. Olemme vain aikaisemmin kirjoittaneet sitä tällä tavalla.

Mitä 5 000+ projektia tarkoittaa sinulle?

Se tarkoittaa, että olemme todennäköisesti nähneet ongelmasi aiemmin.

Toimisto liian meluisa? Olemme korjanneet sen. Tilaa liian vähän? Olemme tehneet sen. Sinun täytyy sijoittaa 30 työasemat outo-muotoiseen huoneeseen? Olemme ollut siellä.

Tarvitsetko tasapainoa avoimen yhteistyön ja yksityisten keskittymisalueiden välillä? Olemme tehneet senkin. Tarvitsetko suunnittelua, joka toimii hybriditiimeille — osa työntekijöistä toimistoissa, osa etänä? Kyllä.

Tämä kokemus ei tule katalogista. Se syntyy siitä, että käymme todellisissa toimistoissa, mitataan todellisia tiloja, esitämme todellisia kysymyksiä ja oppimme ajan myötä, mikä todella toimii.

Saat tämän tiedon ilmaiseksi, kun teet yhteistyötä meidän kanssamme. Ei konsultointimaksuja. Ei ”kokemuksesta aiheutuvaa lisämaksua”. Ainoastaan looginen suunnittelu ja sopiva kalusteisto.

Mitä muuttuu?

Ei juurikaan mitään.

Selitämme vain, mitä jo teemme.

Asiakkaille, jotka ovat työskennelleet aiemmin kanssamme, tämä kuulostaa tutulta. Uusille asiakkaille — erityisesti niille, jotka ostavat toimistokalusteita ensimmäistä kertaa — tämä tarjoaa reitin. Selkeän kuvan siitä, mitä tapahtuu heti kun he painavat ”lähetä”-painiketta ensimmäisessä sähköpostissaan.

Ei piilotettuja vaiheita. Ei mysteeriä. Ei ”selvitämme sen myöhemmin”.

Näin se prosessi kulkee. Ei enempää, ei vähempää.

Lähetä meille kerroskuvio. Me hoitamme loput.

Kysymyksiä? Haluatko nähdä esimerkkejä työstämme? Tarvitsetko keskustelua haastavasta asettelusta? Ota vain yhteyttä.

Liittyviä tuotteita, jotka voivat olla hyödyllisiä:

Äänitöntä kapselia – puheluihin, kokouksiin ja hiljaiseen keskittymiseen

Toimistopöytä – avoimet työasemat ja johtajien kir desk

Ergonomiset tuoli – nahka- ja verkkomateriaaliset vaihtoehdot koko päivän mukavuutta varten