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कार्यालय के आस्तरण को सरल बनाया गया: सही फर्नीचर चुनने के लिए एक डिज़ाइनर का मार्गदर्शिका
यह मार्गदर्शिका आपको एक वास्तविक कार्यालय के माध्यम से — क्षेत्रवार — ले जाती है। क्या कहाँ रखा जाए। किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। और कार्यस्थल के आस्तरण के दौरान लोगों द्वारा किए जाने वाले सामान्य त्रुटियों से कैसे बचा जाए।
हम ध्वनि-रोधित पॉड और कार्यालय फर्नीचर बनाते हैं। यही हमारा काम है। कुछ भी विशेष नहीं। लेकिन हमने कार्यालय के कई प्रोजेक्ट्स देखे हैं, इसलिए हमें पता है कि क्या काम करता है और क्या नहीं करता है।
भाग 1: खुला कार्यस्थल – जहाँ अधिकांश लोग वास्तव में बैठते हैं
ओपन-प्लान कार्यालय बुरी तरह से आलोचित होता है। बहुत शोरगुल भरा। गोपनीयता का अभाव। लगातार विचलित करने वाले कारक।
उचित बिंदु। लेकिन यहाँ वास्तविकता यह है: अधिकांश कंपनियाँ हर किसी को निजी कार्यालय देने के लिए आर्थिक रूप से सक्षम नहीं हैं। इसलिए खुला प्लान ही वह विकल्प है जो हमारे पास है। लक्ष्य यह है कि इसे बेहतर ढंग से काम करने दिया जाए।
आपको क्या चाहिए:
डेस्क जो लोगों के वास्तविक कार्य शैली के अनुरूप हों
स्क्रीन या कम विभाजन दीवारें दृश्य रेखाओं को विभाजित करने के लिए
कुरसियाँ जो तीन घंटे के बाद भी आपको दर्द न दें
हमारा इस पर दृष्टिकोण:
द ओपन-प्लान डेस्क ग्रुप श्रृंखला आपको विकल्प प्रदान करता है। सीधी रेखाएँ। एल-आकार की व्यवस्था। कोने की व्यवस्था। अपनी फ्लोर प्लान के अनुसार मिश्रित और मैच करें। उन्हें स्क्रीन वर्कस्टेशन श्रृंखला — उन कपड़े की स्क्रीनों के साथ जोदार दृश्य अव्यवस्था को कम करती हैं और कुछ पृष्ठभूमि के शोर को अवशोषित करती हैं।
और कृपया, कुर्सियों पर कम खर्च न करें। एर्गोनोमिक कुर्सी श्रृंखला (दोनों चमड़े और जाली विकल्प) आपको छह महीने बाद पीठ के दर्द की शिकायतों से बचाता है।
डिज़ाइन टिप : डेस्क की पंक्तियों के बीच कम से कम 120 सेमी की दूरी छोड़ें। लोगों को चलने की आवश्यकता होती है, और वे अपनी कुर्सियाँ पीछे की ओर सरकाने के बाद किसी को पीछे से नहीं टकराना चाहते हैं। 
भाग 2: शांत क्षेत्र – वह स्थान जहाँ लोग वास्तव में एकाग्र होने के लिए जाते हैं
आप इस दृश्य को जानते हैं। कोई व्यक्ति क्लाइंट के साथ कॉल पर है। कोई दूसरा व्यक्ति किसी डेडलाइन को पूरा करने की कोशिश कर रहा है। वे तीन डेस्क दूर हैं। दोनों ही खुश नहीं हैं। इसीलिए ध्वनि-प्रतिबंधित पॉड का अस्तित्व है। खुले कार्यालयों को बदलने के लिए नहीं, बल्कि उनकी सबसे बड़ी कमी को ठीक करने के लिए। 
आपको क्या चाहिए:
टेलीफोन बूथ त्वरित कॉल्स के लिए
बैठक के लिए पॉड 2-4 लोगों के लिए
एकाकी कार्य के लिए फोकस बूथ
हमारा इस पर दृष्टिकोण:
द ध्वनिरोधी बूथ श्रृंखला लगभग हर स्थिति को कवर करता है। वह प शुद्ध करना बूथ सबसे छोटा है — बस एक व्यक्ति, एक लैपटॉप और एक संक्षिप्त बातचीत के लिए पर्याप्त स्थान। वार्ता केबिन दो लोगों के लिए उपयुक्त। यह कॉन्फ्रेंस केबिन बड़े कॉन्फ्रेंस रूम की बुकिंग किए बिना छोटी टीम की बैठकों को संभाल सकता है।
और लर्निंग केबिन ? यह ऑनलाइन पाठ्यक्रमों, केंद्रित कार्य, या किसी भी व्यक्ति के लिए है जिसे केवल एक घंटे के लिए गायब होने की आवश्यकता होती है। इन सभी में वेंटिलेशन, प्रकाश और बिजली के सॉकेट शामिल हैं। नए मॉडलों में गोल कोने और लकड़ी का वीनियर है — इसलिए ये किसी विज्ञान-कथा फिल्म के फोन बूथ जैसे नहीं दिखते।
डिजाइन टिप: पॉड्स को अपने कार्यालय के शोरगुल वाले हिस्सों के पास रखें — प्रिंटर के कमरे, ब्रेक के क्षेत्र, अधिक यातायात वाले क्षेत्र। इन्हें अपने शांत क्षेत्र के बीच में न रखें। ऐसा करने से इनका उद्देश्य विफल हो जाता है।
भाग 3: बैठक एवं सहयोग स्थान – जहाँ निर्णय लिए जाते हैं
बैठकों की भी खराब प्रतिष्ठा होती है। उनकी संख्या बहुत अधिक होती है। अवधि बहुत लंबी होती है। उत्पादक नहीं होतीं।
लेकिन अच्छी बैठकें? वे ऐसे कमरों में होती हैं जो वास्तव में काम करते हैं।
आपको क्या चाहिए:
एक कॉन्फ्रेंस टेबल जो कमरे और लोगों के अनुकूल हो
ऐसी कुर्सियाँ जो चीखती या हिलती न हों
शायद एक व्हाइटबोर्ड या एक लेक्चर डेस्क, जो आपके कार्य प्रबंधन के तरीके के आधार पर निर्भर करता है
हमारा इस पर दृष्टिकोण:
द कॉन्फ्रेंस टेबल श्रृंखला यह छोटे (4-व्यक्ति) से लेकर बड़े (14+ व्यक्ति) तक के आकार में उपलब्ध है। आयताकार, नाव के आकार का, गोल — अपने कमरे के अनुसार जो भी उपयुक्त लगे, चुनें।
कम औपचारिक वार्तालाप के लिए, सोफा नेगोशिएशन श्रृंखला यह एक बेहतर विकल्प है। सोफ़ा, एंड टेबल, और छोटी वार्ता टेबलें। लॉबी, ब्रेकआउट क्षेत्रों, या ओपन ऑफिस के कोने के लिए उपयुक्त।
और यदि आप प्रशिक्षण कक्ष की व्यवस्था कर रहे हैं, तो प्रशिक्षण टेबल और कुर्सी श्रृंखला इन टेबलों को लें। ये टेबल हल्की होती हैं। पुनर्व्यवस्थित करना आसान है। कुर्सियाँ एक-दूसरे पर रखी जा सकती हैं। व्हाइटबोर्ड और लेक्चरन (व्याख्यान मंच) वैकल्पिक हैं, लेकिन इन्हें होना अच्छा माना जाता है।
डिजाइन टिप: एक कॉन्फ्रेंस कमरे में, टेबल के किनारे और दीवार के बीच कम से कम 90 सेमी की दूरी रखें। लोगों को एक-दूसरे के ऊपर से चढ़े बिना प्रवेश करने और बाहर निकलने के लिए पर्याप्त स्थान की आवश्यकता होती है।
भाग 4: सहायक स्थान — भंडारण, प्रशिक्षण और अन्य सभी कुछ
ऑफिस का प्रत्येक हिस्सा ध्यान नहीं आकर्षित करता है। लेकिन उबाऊ चीजें भी महत्वपूर्ण होती हैं।
खराब भंडारण = अव्यवस्था। अव्यवस्था = विचलन। विचलन = असंतुष्ट लोग।
आपको क्या चाहिए:
फाइलिंग कैबिनेट जो वास्तव में सही ढंग से बंद हो जाएँ
लचीला प्रशिक्षण फर्नीचर
यदि आपके पास स्थान है, तो शायद एक पुस्तकालय क्षेत्र
हमारा इस पर दृष्टिकोण:
द फाइलिंग कैबिनेट श्रृंखला यह लकड़ी या इस्पात में उपलब्ध है। लकड़ी का रूप गर्म लगता है। इस्पात अधिक मजबूत है। अपने वातावरण के आधार पर चुनाव करें।
द प्रशिक्षण स्थान सेटअप में पहले उल्लिखित प्रशिक्षण मेज और कुर्सी श्रृंखला का उपयोग किया जाता है। यह चलायमान है, अनुकूलनीय है और एक दिन कक्षा के लिए काम करता है और अगले दिन कार्यशाला के लिए।
और यदि आपके कार्यालय में एक पुस्तकालय या पठन कोना है, तो पुस्तकालय फर्नीचर श्रृंखला आपको पुस्तक-रैक, पठन मेज़ें और कुर्सियाँ प्रदान करता है। हर कार्यालय को यह आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन कानूनी फर्मों, अनुसंधान टीमों, या उन सभी के लिए जो भौतिक पुस्तकों के साथ काम करते हैं — यह एक अच्छा स्पर्श है।
डिजाइन टिप: अपने भंडारण को पीछे के कमरे में छिपाएँ नहीं। कुछ अलमारियाँ खुले में रखें। जब वे दृश्यमान होती हैं, तो लोग उनका अधिक उपयोग करते हैं।
भाग 5: विशिष्ट स्थान — जब एक सामान्य कार्यालय पर्याप्त न हो
कुछ कार्यालय सामान्य नहीं होते हैं। प्रयोगशालाओं को अलग फर्नीचर की आवश्यकता होती है। स्कूलों को अलग फर्नीचर की आवश्यकता होती है। होटलों को अलग फर्नीचर की आवश्यकता होती है। हम उन सभी को भी शामिल करते हैं — लेकिन यहाँ विस्तार से नहीं।
संक्षिप्त संस्करण:
प्रयोगशाला फर्नीचर श्रृंखला – रासायनिक प्रतिरोधी सतहें, उपकरणों के लिए भंडारण
शैक्षिक फर्नीचर श्रृंखला – कक्षाओं के लिए शिक्षण मेज़ें और कुर्सियाँ
होटल फर्नीचर श्रृंखला – लॉबी, अतिथि कमरों और पीछे के क्षेत्र के लिए डिज़ाइन किया गया
ए ऑडिटोरियम कुर्सी श्रृंखला – बड़े क्षेत्रों के लिए पंक्ति में बैठने की व्यवस्था
यदि आप इनमें से किसी एक परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि आपको क्या चाहिए। या फिर नहीं जानते — और यह भी ठीक है। हमसे संपर्क करें। हम पहले भी ऐसा कर चुके हैं।
तो निष्कर्ष क्या है?
कार्यालय के फर्नीचर में कोई जटिलता नहीं है। आपको ऐसी वस्तुएँ चाहिए जो काम करें, जो टिकाऊ हों, और जो लोगों को दिन में आठ घंटे तक दुखी न करें।
हम वहाँ मौजूद सबसे बड़ी फर्नीचर कंपनी नहीं हैं। लेकिन हम यह ध्यान रखते हैं कि स्थानों का वास्तव में कैसे उपयोग किया जाता है। और हम ऐसे उत्पाद बेचते हैं जो वास्तविक समस्याओं का समाधान करते हैं — केवल एक कैटलॉग पृष्ठ को भरने के लिए नहीं। जो आपके अनुकूल हो, वह चुनें।
यही इसका सारांश है।
हम कार्यालय के फर्नीचर और ध्वनि-रोधित पॉड्स बनाते हैं । डेस्क, कुर्सियाँ, विभाजन पैनल, अलमारियाँ, पॉड्स — लगभग वह सब कुछ जो किसी कार्यालय को आवश्यकता होती है।
हमारे ग्राहकों में कार्यालय, सार्वजनिक स्थल और घरेलू उपयोगकर्ता शामिल हैं। कोई विशेष बात नहीं। हम केवल आपको एक कार्यस्थल स्थापित करने में सहायता करते हैं जो प्रभावी ढंग से कार्य करे।
विस्तृत विशिष्टताओं की आवश्यकता है? कोई नमूना देखना चाहते हैं? आपके पास कोई फ्लोर प्लान है और आप चाहते हैं कि हम उस पर एक नज़र डालें?
