تجهيز المكاتب أصبح سهلاً: دليل المصمم لاختيار الأثاث المناسب
يأخذك هذا الدليل في جولة داخل مكتب فعلي — منطقةً تلو الأخرى: ما الذي يُوضع في كل منطقة؟ وما المعايير التي يجب الانتباه إليها؟ وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس عند تجهيز مساحات العمل؟
نصنع كبائن عازلة للصوت وأثاث مكاتب. هذا هو مجال تخصصنا. لا شيء معقد. لكننا شهدنا ما يكفي من مشاريع المكاتب لنعرف ما ينجح وما لا ينجح.
الجزء الأول: المساحة المكتبية المفتوحة — حيث يجلس معظم الموظفين فعليًّا
المكاتب المفتوحة تتلقى انتقاداتٍ غير عادلة. فهي صاخبة جدًّا، ولا توفر خصوصية، وتسبب تشتيتًا مستمرًّا.
نقاطٌ منطقيةٌ بالفعل. لكن الواقع هو أن معظم الشركات لا تستطيع تحمل تكلفة تخصيص مكتب خاص لكل موظف. وبالتالي فإن التصميم المفتوح هو الخيار المتاح لدينا. والهدف هو تحسين أدائه وجعله أكثر فاعلية.

ما ستحتاجه:
المكاتب التي تتناسب مع الطريقة التي يعمل بها الناس فعليًّا
حواجز أو أقسام منخفضة لكسر خطوط الرؤية
الكراسي التي لا تسبب ألمًا بعد ثلاث ساعات
رؤيتنا في هذا الشأن:
الـ سلسلة مجموعات المكاتب المفتوحة توفر لك خيارات متعددة: ترتيبات مستقيمة، وترتيبات على شكل حرف L، وترتيبات زاوية. اختر ما يناسبك أو ادمج بينها وفقًا لتخطيط مساحتك. وزّعها مع سلسلة محطة عمل الشاشة — فهذه الحواجز القماشية تقلل من الفوضى البصرية وتمتص جزءًا من الضوضاء المحيطة.
ونرجو ألا تبخل على نفسك في اختيار الكراسي. فكرسي سلسلة الكراسي المريحة من الناحية الوضعية (المتوفر بنسختيه الجلدية والشبكيّة) يحميك من سماع شكاوى الآخرين بشأن آلام الظهر بعد ستة أشهر.
نصيحة تصميمية : اترك مسافة لا تقل عن ١٢٠ سم بين صفوف المكاتب. فالناس يحتاجون إلى المشي، وكذلك إلى سحب كراسيهم للخلف دون أن يصطدموا بشخصٍ يجلس خلفهم. 
الجزء الثاني: المنطقة الهادئة — حيث يذهب الأشخاص للتركيز فعليًّا
أنت تعرف المشهد. شخص ما في مكالمة مع عميل. وشخص آخر يحاول الالتزام بموعد تسليم عمل. وهما يبعدان عن بعضهما بثلاثة مقاعد فقط. ولا يشعر أي منهما بالرضا. ولذلك فإن قبب العزل الصوتي توجد. ليس لاستبدال المكاتب المفتوحة، بل لإصلاح عيبها الأكبر. 
ما ستحتاجه:
كابيسات الهاتف للمكالمات السريعة
أجهزة اجتماعات لـ ٢–٤ أشخاص
كابينات التركيز للعمل الفردي
رؤيتنا في هذا الشأن:
الـ سلسلة كابينة عازلة للصوت تغطي تقريبًا كل سيناريو محتمل. فالـ و ينضج (بوث) أصغرها حجمًا — وهي مساحة كافية لشخص واحد فقط، وجهاز كمبيوتر محمول، ومكالمة قصيرة. أما الـ كابينة التفاوض فتتسع لشخصين. والـ كابينة مؤتمرات يمكنها استيعاب اجتماعات فرق صغيرة دون الحاجة إلى حجز قاعة المؤتمرات الكبيرة.
وحقيقة أن كابينة التعلم ؟ تلك مخصصة للدورات التدريبية عبر الإنترنت، أو للعمل الذي يتطلب تركيزًا شديدًا، أو لأي شخص يحتاج ببساطة إلى الانعزال لمدة ساعة. وكلها مزوَّدة بأنظمة تهوية وإضاءة ومقابس كهربائية. وأحدث الطرازات منها تتميز بزوايا مستديرة وقشرة خشبية — لذا فهي لا تشبه كبائن الهاتف في أفلام الخيال العلمي.
نصيحة تصميمية: ضع وحدات الصوت بالقرب من الأجزاء المُسببة للضوضاء في مكتبك — مثل غرف الطابعات ومناطق الاستراحة والمناطق ذات الحركة المرورية الكثيفة. ولا تضعها في منتصف منطقة الهدوء لديك، لأن ذلك يُفقِد الغرض منها.

الجزء ٣: أماكن الاجتماعات والتعاون — حيث تُتَّخذ القرارات
كذلك تكتسب الاجتماعات سمعةً سيئةً؛ فعددُها كثيرٌ جدًّا، ومدتها طويلةٌ جدًّا، وغير منتجةٍ بما يكفي.
أما الاجتماعات الجيدة؟ فهي تتم في غرفٍ تعمل فعليًّا بكفاءة.

ما ستحتاجه:
طاولة اجتماعات تناسب حجم الغرفة وعدد الأشخاص
كراسي لا تصدر صوتًا صريرًا أو تهتز
وربما لوحة بيضاء أو منصة خطابة، حسب طريقة إدارتك للأمور
رؤيتنا في هذا الشأن:
الـ سلسلة طاولات المؤتمرات تتراوح السعة من صغيرة (لـ٤ أشخاص) إلى كبيرة (١٤ شخصًا فأكثر). وتتوفر على أشكال مستطيلة أو على هيئة قارب أو دائرية — اختر ما يناسب غرفتك.
للمحادثات الأقل رسمية، فإن سلسلة التفاوض على الأرائك هي الأنسب. وتتضمن أرائك وطاولات جانبية وطاولات صغيرة للمفاوضات. وهي مناسبة لصالات الاستقبال ومناطق الانفصال أو زاوية المكتب المفتوح.
وإذا كنت تُجهِّز غرفة تدريب، فاحصل على سلسلة طاولة وكرسي التدريب . هذه الطاولات خفيفة الوزن وسهلة إعادة الترتيب، والكراسي قابلة للتراص. أما لوحة بيضاء والمنصة التعليمية اختياريان، لكن وجودهما مفيد.
نصيحة تصميمية: في غرفة المؤتمرات، اترك مسافة لا تقل عن ٩٠ سم بين حافة الطاولة والجدار. فالمشتركون يحتاجون إلى الدخول والخروج دون أن يضطروا للمرور فوق بعضهم البعض.

الجزء الرابع: المساحات الداعمة — التخزين والتدريب وكل ما عدا ذلك
ليست كل أجزاء المكتب تحظى باهتمامٍ كافٍ. ومع ذلك، فإن الأمور «الرتيبة» لها أهميتها.
التخزين السيئ = فوضى. والفوضى = تشتيت. والتشتيت = أشخاص غير سعداء.

ما ستحتاجه:
خزائن الملفات التي تُغلق بشكل صحيح فعليًّا
أثاث تدريبي مرن
وربما منطقة مكتبة إذا توفرت لديك المساحة
رؤيتنا في هذا الشأن:
الـ سلسلة خزانات الملفات يأتي إما خشبيًّا أو فولاذيًّا. ويبدو الخشب أكثر دفئًا، بينما الفولاذ أقوى. اختر بناءً على طابع مساحتك.
الـ مساحة تدريب يتضمّن الترتيب نفس سلسلة الطاولات والكراسي التدريبية المذكورة سابقًا. وهي قابلة للتحريك والمرونة، وتصلح للاستخدام في غرفة صفٍّ في يومٍ ما، وفي ورشة عملٍ في اليوم التالي.
وإذا كانت مكتبتك تحتوي على مكتبة أو ركن للقراءة، فإن سلسلة أثاث المكتبة توفر لك خزائن الكتب، وطاولات القراءة، والكراسي. ولا تحتاج كل المكاتب إلى هذا العنصر. لكنه لمسة رائعة للمكاتب القانونية، وأفراد فرق البحث، أو أي جهة تتعامل مع الكتب المطبوعة.
نصيحة تصميمية: لا تُخفِ خزائن التخزين في غرفة خلفية. بل ضع بعض الخزائن في الأماكن الظاهرة. فسيستخدمها الموظفون أكثر عندما تكون مرئية.

الجزء الخامس: المساحات المتخصصة — عندما لا يكفي المكتب العادي
بعض المكاتب ليست عادية. فالمعمل يحتاج إلى أثاث مختلف، والمدارس تحتاج إلى أثاث مختلف، والفنادق تحتاج أيضًا إلى أثاث مختلف. ونحن نغطي هذه الأنواع أيضًا — لكن ليس بالتفصيل هنا.
النسخة الموجزة:
سلسلة أثاث المختبرات – أسطح مقاومة للمواد الكيميائية، ووحدات تخزين للأجهزة
سلسلة الأثاث التعليمي – طاولات وكراسي تعلُّم مخصصة لغرف الصفوف
سلسلة أثاث الفندق — مصمم للردهات وغرف الضيوف ومناطق الخلفية
أ سلسلة كراسي القاعات — مقاعد مرتبة في صفوف للمرافق الكبيرة
إذا كنت تعمل على أحد هذه المشاريع، فمن المرجح أنك تعرف بالفعل ما تحتاجه. أو ربما لا تعرف — وهذا أمرٌ مقبولٌ أيضًا. تواصل معنا. لقد قمنا بهذا من قبل.

إذن ما المغزى من ذلك؟
أثاث المكاتب ليس معقدًا. فأنت بحاجة إلى أشياء تعمل بكفاءة، وأشياء تدوم طويلاً، وأشياء لا تُشعر الناس بالضيق طوال ثماني ساعات يوميًّا.
نحن لسنا أكبر شركة أثاث مكاتب في السوق. لكننا نولي اهتمامًا لكيفية استخدام المساحات فعليًّا. ونبيع منتجاتٍ تحل مشكلات حقيقية — وليس فقط لتلبية مساحة صفحة في الكتالوج. اختر ما يناسب احتياجاتك.

هذه هي الفكرة الأساسية.
نحن نصنع أثاث المكاتب والكابينات العازلة للصوت . مكاتب، كراسي، حوائل، خزائن، كابينات — تقريبًا كل ما يحتاجه المكتب.
يشمل عملاؤنا المكاتب، والأماكن العامة، ومستخدمي المنازل. لا شيء مبهر. فنحن ببساطة نساعدك في إعداد مساحة عمل تلبي احتياجاتك.
هل تحتاج إلى مواصفات تفصيلية؟ هل ترغب في رؤية نموذج؟ هل لديك مخطط أرضي وتود أن نُلقي نظرة عليه؟
