अधिक कंपनियाँ बैठक कक्षों पर पुनर्विचार क्यों कर रही हैं

पिछले एक वर्ष में, अधिक कंपनियाँ अपने कार्यालयों में बैठक कक्षों के उपयोग के तरीके पर पुनर्विचार करना शुरू कर चुकी हैं।

लंबे समय तक, बैठक कक्षों को कार्यस्थल डिज़ाइन का एक मानक हिस्सा माना जाता रहा है। अधिकांश कार्यालयों में बड़े और छोटे कक्षों का मिश्रण शामिल था, जिनकी योजना शुरुआत में बनाई गई थी और बाद में दुर्लभ रूप से समायोजित की गई थी। आज भी कई कार्यस्थलों में यह व्यवस्था मौजूद है। हालाँकि, उपयोग के पैटर्न में परिवर्तन शुरू हो गया है। कुछ कार्यालयों में, बड़े बैठक कक्ष दिन के काफी हिस्से के लिए अउपयोगित रहते हैं। अन्य कार्यालयों में, वे अधिकांशतः अधिकृत हैं—लेकिन अक्सर छोटे फोन कॉल या संक्षिप्त चर्चाओं के लिए, जिनके लिए यह स्थान पूर्णतः आवश्यक नहीं होता है।

बैठकें स्वयं गायब नहीं हुई हैं। कई मामलों में, उनकी संख्या में वृद्धि हुई है। जो बदल रहा है, वह है उनके आयोजन का तरीका और उनके आयोजित होने का स्थान।

कार्य पैटर्न कम भविष्यवाणी योग्य होते जा रहे हैं

इस स्थानांतरण के पीछे एक कारक हाइब्रिड कार्य के निरंतर अपनाए जाने की प्रवृत्ति है। कर्मचारी अब समान समय पर कार्यालय में मौजूद नहीं होते हैं। कुछ टीमें घूर्णी शेड्यूल के आधार पर कार्य करती हैं, जबकि अन्य टीमें अपना समय घर और कार्यालय के बीच बांटती हैं।

परिणामस्वरूप, स्थान के उपयोग में असंगतता बढ़ गई है। एक सम्मेलन कक्ष किन्हीं विशिष्ट दिनों पर पूर्णतः आरक्षित हो सकता है और अन्य दिनों पर अधिकांशतः खाली रह सकता है। इसी समय, संचार की प्रकृति में भी विकास हुआ है। छोटे फोन कॉल, एक-एक करके चर्चाएँ और त्वरित जाँच-इन अधिक आम हो गए हैं। ये अंतःक्रियाएँ अक्सर गोपनीयता की आवश्यकता रखती हैं, लेकिन आवश्यक नहीं कि एक पूर्ण-आकार के सम्मेलन कक्ष की आवश्यकता हो।

कंपनियाँ स्थान के उपयोग पर अधिक ध्यान दे रही हैं

इस स्थानांतरण ने कई संगठनों को अपने कार्यालय के स्थान के वास्तविक उपयोग को निकट से देखने के लिए प्रेरित किया है।

कुछ मामलों में, आंतरिक अवलोकनों से पता चलता है कि बैठक कक्षों को अकसर आवश्यकता की तुलना में सुविधा के लिए अधिक बुक किया जाता है। कर्मचारी एक कॉल के लिए शांत स्थान खोजने के लिए सिर्फ इसलिए कमरा आरक्षित कर सकते हैं। समय के साथ, ये पैटर्न कंपनियों को पारंपरिक बैठक कक्षों के लिए आवंटित स्थान की मात्रा का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए प्रेरित कर रहे हैं। अधिकांश कंपनियाँ उन्हें पूरी तरह से हटा नहीं रही हैं। बड़ी चर्चाओं और समूह सहयोग के लिए बैठक कक्ष अब भी आवश्यक हैं।

हालाँकि, समायोजन किए जा रहे हैं।

छोटे, लचीले स्थान अधिक आम हो रहे हैं

केवल स्थिर बैठक कक्षों पर निर्भर रहने के बजाय, कुछ कंपनियाँ छोटे संवरद्ध स्थानों, जैसे ध्वनि-रोधित कॉट्स, का परिचय दे रही हैं, जिनका उपयोग अधिक लचीले तरीके से किया जा सकता है।

ये स्थान, जो अक्सर ध्वनि-रोधित कॉट्स के रूप में होते हैं, आमतौर पर छोटी कॉल्स, केंद्रित कार्य या छोटी चर्चाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये बैठक कक्षों का स्थान नहीं लेते, लेकिन उनकी मांग को कम करने में सहायता करते हैं। कई मामलों में, ये छोटे स्थान अधिक बार उपयोग किए जाते हैं क्योंकि वे पहुँचने में आसान हैं और दैनिक कार्यों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

गोपनीयता की आवश्यकताएँ बढ़ रही हैं

एक अन्य कारक खुले कार्यालय वातावरण में गोपनीयता की बढ़ती आवश्यकता है।

जबकि खुले लेआउट अभी भी सामान्य हैं, वे अक्सर फोन कॉल्स या एकाग्रता से काम करने के लिए शांत क्षेत्रों को खोजने में कठिनाई पैदा करते हैं। इसी समय, संचार लगातार होने लगा है। वीडियो कॉल्स और ऑनलाइन बैठकें दिन भर होती रहती हैं, जिससे कर्मचारियों के लिए ऐसे स्थानों की आवश्यकता बढ़ जाती है, जहाँ वे बिना किसी अवरोध के बात कर सकें। यह मांग अब कभी-कभार की नहीं रही—यह दैनिक कार्यप्रवाह का हिस्सा बन गई है।

कई मामलों में, कंपनियाँ इन दैनिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ध्वनि-रोधी पॉड्स की ओर रुख कर रही हैं।

कार्यालय डिज़ाइन में धीरे-धीरे हो रहा परिवर्तन

ये परिवर्तन एक साथ नहीं हो रहे हैं। अधिकांश मामलों में, कंपनियाँ धीरे-धीरे समायोजन कर रही हैं—कुछ छोटे स्थान जोड़ रही हैं, यह देख रही हैं कि वे कैसे उपयोग किए जा रहे हैं, और समय के साथ अनुकूलित हो रही हैं। परिणामस्वरूप, बड़ी बैठक कक्षों और छोटे, लचीले स्थानों के बीच संतुलन धीरे-धीरे बदलना शुरू हो गया है। बैठक कक्षों को प्रतिस्थापित करने के बजाय, कंपनियाँ कार्यस्थल के भीतर उनकी भूमिका को पुनः परिभाषित कर रही हैं।

अब अधिक संगठन अपनी स्थान योजना के हिस्से के रूप में ध्वनि-रोधी पॉड जैसे लचीले, तुरंत स्थापित करने योग्य विकल्पों का अध्ययन कर रहे हैं।

CLEADER के बारे में

सीलीडर कार्यालय के लिए कार्यालय के फर्नीचर, ध्वनि-रोधी पॉड और लचीले कार्यस्थल समाधान प्रदान करता है, जो आधुनिक युग की विविध आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ये समाधान स्थायी निर्माण की आवश्यकता के बिना निजी कॉल्स, केंद्रित कार्य और छोटी बैठकों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

कार्यालय की व्यवस्था के लिए नए दृष्टिकोणों का अध्ययन करने वाली कंपनियाँ अपनी कार्यस्थल डिज़ाइन रणनीति के हिस्से के रूप में मॉड्यूलर ध्वनिक समाधानों पर बढ़ते हुए विचार कर रही हैं।