Az elmúlt évben egyre több cég kezdte újragondolni, hogyan használják tárgyalótermeiket irodáikban.
Hosszú ideig a tárgyalótermeket a munkahelyi tervezés sztenderd részeként kezelték. A legtöbb iroda különböző méretű, nagyobb és kisebb tárgyalótermeket is tartalmazott, amelyeket korán megterveztek, és ritkán módosítottak később. Ez a rendszer ma is létezik számos munkahelyen. Azonban a használati minták kezdenek megváltozni. Egyes irodákban a nagyobb tárgyalótermeket napok jelentős részében nem használják. Más irodákban ugyan elfoglaltak, de gyakran rövid hívásokra vagy rövid beszélgetésekre, amelyekhez a tér nem feltétlenül szükséges.
A tárgyalások maguk nem tűntek el. Sok esetben épp ellenkezőleg: számuk növekedett. Ami változik, az a tárgyalások lebonyolításának módja és helye.
Ennek az átmenetnek egyik oka a hibrid munkavégzés további elterjedése. A dolgozók már nem ugyanabban az időben jelennek meg az irodában. Egyes csapatok váltakozó munkarend szerint dolgoznak, míg mások otthon és az irodában is eltöltenek időt.
Ennek eredményeként a terek használata kevésbé egyenletes lett. Egy tárgyalóterem bizonyos napokon teljesen le van foglalva, míg más napokon nagyrészt üres. Ugyanakkor a kommunikáció jellege is megváltozott. A rövid telefonhívások, az egyéni beszélgetések és a gyors ellenőrző találkozók gyakoribbak lettek. Ezekhez a találkozásokhoz gyakran szükség van a magánélet védelmére, de nem feltétlenül szükséges egy teljes méretű tárgyalóterem.
Ez az átmenet arra késztette számos szervezetet, hogy alaposabban megvizsgálja, hogyan használják ténylegesen irodai tereiket.
Egyes esetekben belső megfigyelések azt mutatják, hogy a tárgyalótermeket gyakran kényelmi okokból, nem pedig szükségszerűen foglalják le. A dolgozók akár csak egy csendes hely keresése érdekében is lefoglalhatnak egy termet egy telefonhívásra. Az idővel kialakult ilyen minták arra késztették a cégeket, hogy újraértékeljék, mennyi területet szánjanak hagyományos tárgyalótermeknek. A legtöbb cég azonban nem szünteti meg teljesen ezeket a termeket. A tárgyalótermek továbbra is elengedhetetlenek nagyobb megbeszélésekhez és csoportos együttműködéshez.
Ugyanakkor korrekciók történnek.
Nemcsak a rögzített tárgyalótermekre támaszkodva egyes cégek kisebb, zárt tereket vezetnek be, például hangszigetelt fülkéket, amelyeket rugalmasabban lehet használni.
Ezeket a tereket – amelyek gyakran hangszigetelt fülkék formájában jelennek meg – általában rövid telefonhívásokra, koncentrált munkavégzésre vagy kis csoportos megbeszélésekre használják. Nem váltják fel a tárgyalótermeket, de csökkentik a rájuk irányuló keresletet. Sok esetben ezeket a kisebb tereket gyakrabban használják, mert könnyebben elérhetők, és jobban illeszkednek a mindennapi feladatokhoz.
Egy másik tényező az nyitott irodakörnyezetekben tapasztalható egyre növekvő magánélet-igény.
Bár a nyitott elrendezések továbbra is gyakoriak, gyakran nehézzé teszik a csendes területek megtalálását telefonhívásokhoz vagy koncentrált munkavégzéshez. Ugyanakkor a kommunikáció folyamatosabbá vált. A videós hívások és az online megbeszélések egész nap zajlanak, ami növeli az olyan terek iránti igényt, ahol a dolgozók zavarás nélkül beszélhetnek. Ez az igény már nem időszakos – része a mindennapi munkafolyamatnak.
Sok esetben a vállalatok hangszigetelt kabintípusú megoldásokhoz fordulnak, mint gyakorlati módszer ezeknek a mindennapi igényeknek a kielégítésére.
A változások nem egyszerre zajlanak le. A legtöbb esetben a vállalatok fokozatosan módosítanak – néhány kisebb teret adnak hozzá, megfigyelik, hogyan használják őket, és idővel alkalmazkodnak. Ennek eredményeként kezd el eltolódni az arány a nagy tárgyalótermek és a kisebb, rugalmasabb terek között. A tárgyalótermeket nem helyettesítik, hanem újradefiniálják szerepüket a munkahelyen.
Egyre több szervezet vizsgálja a rugalmas, azonnal üzembe helyezhető megoldásokat, például a hangszigetelt fülkéket, mint a tértervezés részét.
A Cleader irodai bútorokat, hangszigetelt fülkéket és rugalmas munkaterület-megoldásokat kínál irodákhoz és kereskedelmi környezetekhez, amelyek kielégítik a modern kor sokrétű igényeit. Ezeket a megoldásokat úgy tervezték, hogy támogassák a magánbeszélgetéseket, a koncentrált munkát és a kis méretű értekezleteket anélkül, hogy állandó építési munkára lenne szükség.
Azok a vállalatok, amelyek új megközelítéseket vizsgálnak az iroda elrendezésében, egyre gyakrabban veszik figyelembe a moduláris akusztikai megoldásokat a munkahelyi tervezési stratégiájuk részeként.
A szerzői jog © Foshan Cleader Environmental Art Engineering Co., Ltd. Minden jog fenntartva - Adatvédelmi irányelvek
EN
Aktuális hírek